YILDIZ TEKNiK UNiVERSiTESi AB OFiSi Web Sitesi

Misafir Olacağınız Üniversiteye Giderken Yanınıza Almanız Gereken Belgeler

ÖĞRENCİLER,

Kendiniz için hazırladığınız Giden Öğrenci Dosyasında özellikle aşağıdaki belgelerin olmasına dikkat ediniz.

Teyid Belgesi ( Confirmation Letter [En] / Lettre de Confirmation [Fr] / Schreiben Bestätigung [De] Hibesiz Erasmus öğrencileri için Teyit Belgesi - Non Grant Confirmation Letter ); ve 3 adet fotokopisi: Öğrencinin, Erasmus Öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversiteyi ve eğitim tarihlerini gösteren ve AB Ofisi tarafından Türkçe ve Yabancı Dilde hazırlanan imzalı ve mühürlü belgedir.
Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi : Misafir olunacak üniversite tarafından gönderilen, öğrencinin Erasmus Öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren resmi belge.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve fotokopisi.
Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) : Öğrencinin Erasmus Öğrencisi olarak sahip olduğu hak ve sorumlulukları gösteren bir karttır. AB Ofisinden temin edilmelidir.

Vesikalık Fotoğraf (8 Adet)
Yurt dışında bulunduğunuz sürece sık aralıklarla Bölüm Koordinatörlerinizi bilgilendirmeyi UNUTMAYINIZ.

BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ,

Erasmus programına katılacak öğrencilerin listesini içeren Bölüm Giden Öğrenci formunu doldurarak her yil belirlenen süreçlere uygun tarihler arasinda AB Ofisi'ne bildiriniz.

Güz, Güz+Bahar ve sadece Bahar Yarıyılında giden öğrenciler için hazirlayacaginiz, Giden Öğrenci Dosyalarını her yil belirlenen süreçlere uygun tarihler arasinda AB Ofisi'ne iletiniz.

Gidecek öğrencilerinizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından kayıt yapılabilmesi için, gittiği döneme ait öğrenci isim listesini yatırdıkları Katkı Payı banka dekont fotokopilerini de ekleyerek Fakülte Yönetim Kurulu’ndan geçirilmesini sağlayınız.

Giden öğrencilerinizin derslerinin saydırılmasında problem yaşamamak için, Öğrenim anlaşmaları son halini aldıktan sonra, her döneme ait Erasmus Ders İntibak Formu (A)’yı doldurunuz ve Öğrenim Anlaşmasını bu forma ilave ederek Bölüm İntibak Komisyonundan geçirerek Dekanlıklarınıza iletiniz.