Formlar-Faaliyet boyunca
FAALİYETE SÜRESİNCE HAZIRLANMASI GEREKEBİLECEK BELGELER
 
Aşağıda adı geçen evrakları faaliyetiniz süresince yaşanan değişiklikler söz konusu olduğunda en güncel revizyon numaralı hallerini elektronik ortamda hazırlayarak ve gerekli imza, mühür işlemlerini tamamlayarak AB ofisine teslim etmeniz gerekmektedir.
 
Erasmus+ programında görevli olan akademik personelin ders programları ve Rektörlük makamının Beşiktaş Kampüsünde olması nedeniyle belge onaylarını almak aynı gün gerçekleşmeyebilir, imza ve onay için maksimum 5 (beş) iş günü ön görülmektedir. Bu nedenle lütfen işlemlerinizi son ana bırakmayınız ve zaman yönetiminizi doğru yapınız. 
 
Ayrıca bulunduğunuz kurum ve ülkelerin de değişiklikler ile ilgili başka prosedürleri olabilir, lütfen kontrol ediniz.
 
 

Belgeler ve açıklamaları

 

Belgenin temin edileceği yer:

Dosyaların verileceği kişiler/birimler ve adetleri

AB Ofisi

Bölüm Erasmus Koordinatörü

Öğrenci

Değişiklik Belgesi: Stajınızın içeriği, tarihleri veya stajınızdan sorumlu kişilerde değişiklik olması durumunda hazırlamalısınız. LA belgesinin During the Mobility yazan kısmıdır.

 - FR-0656-Learning agreement for traineeship.docx

1 adet asıl/ fotokopi

 

x

1 adet asıl

Extension (Uzatma) Belgesi: Staj sürenizi uzatmak istiyorsanız bu belgeyi hazırlayarak önce başvuru yapmalısınız.

 - FR-0824-Extension Of Erasmus Period.doc

1 adet asıl/ fotokopi

 

1 adet fotokopi

1 adet asıl

Teyit Belgesi; Öğrencinin, Erasmus programından yararlanacağını gösteren ve alacağı hibe miktarını belirten belgedir. Yenilenen tarihler için yeniden düzenlenmelidir.

 - FR-0847-Teyit Belgesi (Confirmation Form-Staj).docx

1 adet asıl

 

1 adet asıl

 

1 adet asıl

İntibak A ve Yönetim Kurulu Kararı; Tarih ve içerik değişikliği olduğunda ayrıca İntibak prosedürü de tekrarlanmalıdır.

 - FR-0702-Erasmus+ Staj İntibak A.doc

1 adet fotokopi

1 adet fotokopi

1 adet fotokopi

HATIRLATMA  Yeni süre için vize ve oturum izni işlemlerini kontrol etmeyi unutmayınız.