Gidecekleri Üniversiteler Belli Olduktan Sonra,

ÖĞRENCİLER,

• Bölüm Koordinatörünüzün talimatları doğrultusunda, biri kendinizde kalmak koşulu ile Erasmus Giden Öğrenci Dosyasından 3 adet hazırlayınız. Hazırladığınız bu dosyaların ilk sayfalarına Giden Öğrenci Denetim Formunu ve ayrıca tüm belgelerin birer kopyası nı dosyaların içine koymayı UNUTMAYINIZ.

• Gideceğiniz üniversitenin web sayfasını dikkatle inceleyiniz. Bilgi Paketini (Information Package) okuyunuz. Akademik eğitim ve öğretim tarihleri, ders programları ve yapıldığı eğitim dili, Erasmus öğrencilerinin başvuru tarihleri gibi bilgileri edininiz.

• Erasmus Öğrenci Başvuru Formunu (Application Form [En]/ Formulaire de candidature [Fr] ) doldurarak Bölüm Koordinatörünüze iletiniz.

• Bölüm Erasmus Koordinatörünüz ve AB Ofisi ile devamlı iletişim halinde olunuz.

• Gideceğiniz üniversitenin başvuru formunu ve varsa konaklama formunu doldurunuz ve Erasmus Bölüm Koordinatörüne iletiniz.

• Gideceğiniz üniversitede eğitim göreceğiniz tarihler belirli olduktan sonra Teyid Belgesi ( Confirmation Sheet [En] / Lettre de confirmation [Fr] /  Schreiben Bestätigung [De] ) doldurarak Bölüm Koordinatörünüze bırakınız.

• Öğrencinizin misafir olacağı üniversiteden Kabul Belgesi (Acceptance Letter) isteyiniz. Bu Belge öğrencinin vize almasını kolaylaştıracaktır.

• Öğrenim Anlaşması ( Learning Agreement [En]/ Contrat d'études [Fr] ) formunu Erasmus Bölüm Koordinatörüyle birlikte doldurunuz. Bu belge önce kendiniz sonra Erasmus Bölüm Koordinatörünüz ve son olarak da Kurum Koordinatörü tarafından imzalanmalıdır. Öğrenim Anlaşması sizin veya bölümünüz tarafından karşı üniversiteye imzalanarak onaylanması için fakslanmalı ve postalanmalıdır (posta ile İki adet gönderiniz bir tanesinin imzalanarak geri gönderilmesini isteyiniz).

• Pasaportunuz yok ise çıkartınız, var ise süresi yeterli mi diye kontrol ediniz. Yeni pasaportlarınızı harçsız alabilmeniz için AB Ofisi'nden gereken formunu temin ediniz.

• Vize başvurunuzu yapınız.

• Sağlık Sigortası yaptırınız ve iki adet kopyasını Öğrenci Dosyalarına konulması için Bölüm Koordinatörüne bırakınız.

• Yıldız İş Bankası şubesinde vadesiz EURO hesabı açtırınız. Hesap Cüzdanızın iki adet kopyasını Öğrenci Dosyalarına konulması için Bölüm Koordinatörünüze bırakınız.

• Yurtdışı çıkış harcından muaf olabilmek için gidiş tarihinizden bir ay önce AB Ofisinden belge isteyiniz.

• Öğrenci ile Üniversite arasında yapılan Sözleşme yi doldurarak (HİBESİZ GİDECEK ÖĞRENCİLERİN SÖZLEŞMESİ Öğrenci ile Üniversite arasında yapılan -HİBESİZ- Sözleşme gidiş tarihinizden bir ay önce AB Ofisine bırakınız.